Форум

Загоскин Денис Владимирович
Национальный исследовательский Томский государственный университет, г. Томск, Россия
Малая электронная каталогизация музейных фондов: опыт создания электронного каталога периодики для Сургутского краеведческого музея

Необходимость электронной каталогизации музейных фондов сегодня не оспаривается никем. Формирование электронных информационных ресурсов на базе предметного состава музейных фондов, а также их учётной и научной документации создаёт возможности для развития музейных производственных процессов на качественно новом уровне. Многие практики и эксперты музейного дела сравнивают появление электронного формата представления музейных предметов и сопутствующих ему информационных технологий с промышленной революцией в сфере материального производства¹.

Формирование музейных информационных ресурсов в электронном виде представляет собой многоуровневый процесс. На национальном уровне он представлен созданием Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации, нормативно-правовая необходимость ведения которого была установлена ещё в 1998 году², но серьёзные практические шаги в эту сторону были предприняты только в последние несколько лет. На региональном уровне электронная каталогизация также стимулируется на уровне законодательства субъектов Российской Федерации, которое в ряде случаев прямо предусматривает соответствующие региональные информационные базы³. Кроме того, в ряде российских регионов подобные ресурсы существуют уже не только на уровне правовых норм, но и в виде созданных и действующих информационно-ресурсных баз (таковая, например, активно развивается в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре)⁴. Наконец, на уровне музейных учреждений создаются и действуют разнообразные электронные информационные ресурсы, важное место среди которых занимают электронные каталоги – ресурсы автоматизированных систем учёта и специализированные разработки, предназначенные не только (и, до определённой степени, не столько) для использования персоналом музея, но и для внешних его аудиторий.

Современные региональные музеи не всегда могут позволить себе иметь полноценное электронное издательство, обеспечивающее производство таких пользовательских каталогов. Автор статьи в период с 2000по 2005 год сам руководил таким издательством в Томском областном краеведческом музее⁵, и, в итоге пришёл к выводу, что попытки наладить такое производство в условиях музейного учреждения не имеют перспективы по целому ряду причин. Спрос же со стороны музеев на подобные разработки, соответствующие концепции «малой информатизации⁶» музейного дела, имеется и демонстрирует тенденцию к возрастанию.

На нише этого спроса работает научно-образовательный центр «Музей и культурное наследие» Национального исследовательского Томского государственного университета, созданный в 2009 году на базе Научно-инновационной лаборатории современных музейных и экскурсионно-туристических технологий, работавшей в Томском государственном университете с 2006 года. Самым свежим таким проектом НОЦ «Музей и культурное наследие» является разработка электронного каталога периодики из фондов Сургутского краеведческого музея (г. Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра). Этот проект был выполнен в июне-августе 2012 года.

Созданием этого каталога решались следующие задачи:

1. В активный пользовательский доступ вводились материалы, выдача которых пользователям в их оригинальном виде является рискованной. Электронной каталогизации подлежали уникальные газеты, выходившие в 1930-1960-х гг. на территории Сургутского района Ханты-Мансийского национального округа – «К победе коммунизма» и «Колхозник». В каталог вошли подшивки этих газет за 1939, 1941, 1943, 1951, 1953, 1957, 1958, 1959, 1960, 1961, 1962, 1963, 1964, 1966, 1967, 1968 гг. Всего в этих подшивках находилось свыше 5400 листов. Этот значительный информационный массив пребывал в состоянии сохранности, не позволяющей выдавать его в работу пользователям, требовал жесткого соблюдения механического и светового режимов хранения. Возможности по его реставрации и консервации были ограниченны, кроме того, эти последние не решали проблемы ограничений доступа.

2. Создавался сравнительно простой и дешёвый инструмент мобилизации информационного ресурса газетной периодики. Газетные материалы отличаются низкой аттрактивностью, их сложно экспонировать в составе постоянной экспозиции либо временных выставок. Они малоперспективны с точки зрения дизайна, их информативность при таком экспонировании явно снижается (не очень-то удобно работать с газетой стоя перед витриной или даже стендом – «книжкой»), кроме того, подлинники с плохом состоянии сохранности несут соответствующие риски для их экспонирования, а копийный материал лишается последних остатков аттрактивности. Наконец, в реальный предметный ряд выставки невозможно выложить пять тысяч листов текста. Созданный каталог может размещаться в информационных терминалах в экспозиционном зале, выдаваться в доступ на машину в компьютерном классе, либо вывешиваться на Интернет–ресурсе музея. При этом информация передается пользователю в систематизированном и управляемом виде. К сожалению, каталог не может тиражироваться оптимальным образом на удобный мобильный носитель (например, на компакт-диск), так как общий его объём составляет около 9 гигабайт.

3. Причина этого в том, что программа каталога оперирует не текстовыми файлами, а изображениями газетных листов, а изображениями в формате PDF. Это сознательный выбор и он был сделан в рамках решения нашей третьей задачи – обеспечить функцию фиксации текущей сохранности газетных листов в интересах контроля и мониторинга этой сохранности. При выполнении аналогичного заказа на библиотечную каталогизацию, мы поступили бы иначе – перевели бы все оцифрованные изображения газет в текстовые форматы, чем добились бы значительного снижения объема продукта. Но музейная коллекция требует иного подхода нежели библиотечный фонд. Если при каталогизации последнего важна содержательная информативность оцифрованного документа, то при работе с музейным предметом особую важность имеет и фиксация состояния материального носителя информации. В нашем каталоге пользователь видит не только текст газеты, но и саму газету с характерными особенностями подлинника (желтизну листов, порывы и потёртости бумаги, маргинальные пометки и т.д.).

Работа над каталогом осуществлялась в несколько этапов:

1. Оцифровка газетных листов на месте. Сохранность газет и уязвимость старой бумаги к световому воздействию потребовала оцифровки путём профессиональной фотосъёмки.

2. Обработка первичных файлов, перевод изображений из файлов JPEG высокого разрешения в формат PDF. Было необходимо точно отфиксировать сохранность бумажных документов, при этом – обеспечить лёгкую читаемость всех газетных текстов.

3. Разработка структуры каталога. За структурную единицу принята соответствующая газета, ранжированная на подшивки по годам.

4. Разработка инструментов и интерфейса. Каталог позволяет выбрать нужную газету и годовую подшивку, листать последовательно все листы всех газет в данной подшивке, приближать и удалять текст и опубликованные фотографии, осуществлять быстрый поиск по ключевым словам. Интерфейс каталога очень прост и представляет собой окно с иконками газет, разранжированных по годовым подшивкам, стилизованное под газетную полосу.

В настоящее время электронный каталог газетной периодики в Сургутском краеведческом музее уже работает. А подобные решения, как представляется, могут оказаться адекватными и для других музейных материалов с низкой экспозиционной аттрактивностью, но высоким информационным потенциалом (письменные источники, документы, нераритетные книжные издания) которых в фондах региональных и муниципальных музеев имеется великое множество. Это решение также может подойти для электронной каталогизации небольших по составу архивных и библиотечных коллекций.

Литература
1. Положение о Музейном фонде Российской Федерации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179.
2. Закон Томской области «О музеях и музейном деле в Томской области» от 10.08. 2009 г. №157-ОЗ.
3. Загоскин Д.В. Имиджевая музейная услуга: опыт Томского областного краеведческого музея в организации мультимедийной презентации//Справочник руководителя учреждения культуры, М. МЦФЭР, 2005 №4.
4. Загоскин Д.В., Ширко К.Н. Оцифровка и электронная каталогизация региональных музейных фондов: содержательный и организационный аспекты//Справочник руководителя учреждения культуры, М. МЦФЭР, 2012 № 6.
5. Черкалин С.Д. От кустаря-одиночки к корпорации (влияние информационных технологий на различные виды музейной деятельности)//Музей и современные технологии. Материалы Всеросс. науч. конф. Томск, 2006.
__________________________________
¹ Черкалин С.Д. От кустаря-одиночки к корпорации (влияние информационных технологий на различные виды музейной деятельности)//Музей и современные технологии. Материалы Всеросс. науч. конф. Томск, 2006, С. 65-70.
² Положение о Музейном фонде Российской Федерации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179
³ См. Закон Томской области «О музеях и музейном деле в Томской области» от 10.08. 2009 г. №157-ОЗ.
⁴ Загоскин Д.В., Ширко К.Н. Оцифровка и электронная каталогизация региональных музейных фондов: содержательный и организационный аспекты//Справочник руководителя учреждения культуры, М. МЦФЭР, 2012 №6, С.69-76.
⁵ Загоскин Д.В. Имиджевая музейная услуга: опыт Томского областного краеведческого музея в организации мультимедийной презентации//Справочник руководителя учреждения культуры, М. МЦФЭР, 2005 №4, С. 62-69.
⁶ Термин «малая» или «малобюджетная информатизация (вариант – автоматизация)» был введен в оборот в середине 2000-х годов А.Б. Лагутиным, в те годы сотрудником Российского института культурологии, на 10 ежегодной конференции АДИТ – 2006 (Соловецкие острова), ведущим круглого стола «Малобюджетная автоматизация или дорогостоящий тренд-информатизация музея – плюсы и минусы»